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Guia de registros cripto

Guarde o registro antes que o detalhe desapareça.

Não espere um registro faltante virar um problema. Capture o evento enquanto a tela da plataforma ainda o mostra.

Guarde informação suficiente para reconstruir o que se moveu, para onde se moveu, quanto custou e por que aconteceu.

  1. 01EVENTO
  2. 02PLATAFORMA
  3. 03VALOR
  4. 04TAXA
  5. 05IDENTIFICADOR
  6. 06FINALIDADE
  7. 07REGISTRO

Respostas diretas

Evidência primeiro. Interpretação depois.

O que um registro cripto deve capturar?

Guarde informação suficiente para reconstruir o que se moveu, para onde se moveu, quanto custou e por que aconteceu.

Um registro ou um dump de planilha?

Use um registro por evento. Misturar transferências não relacionadas em uma única nota dificulta a reconstrução depois.

O que nunca deve ir no registro?

Não armazene seed phrases, chaves privadas, senhas, códigos OTP, números completos de cartão ou segredos de API.

Quando devo conciliar?

Revise mensalmente contas ativas, e após qualquer transferência grande, nova plataforma, migração de carteira ou conta encerrada.

Um registro por evento

Capture os campos que tornam a reconstrução possível.

QUANDO

Data e hora

Ancore o evento ao carimbo de tempo da plataforma ou carteira.

ONDE

Plataforma

Exchange, carteira, swap, cassino, comércio, mining ou venue P2P.

ATIVO

Ativo e valor

Registre o ativo, o valor e a referência fiat só quando capturados no momento.

TAXA

Taxa

Taxa de origem, saque, swap ou rede mostrada para aquele evento.

REDE

Rede

A rede usada para a transferência ou depósito na blockchain.

ID

Identificador

Hash da transação, ID da ordem, fatura ou referência da plataforma.

DEST

Destino

Para onde os fundos foram, sem guardar segredos de recuperação ou login.

PORQUE

Finalidade

Nota curta explicando o motivo do movimento.

Categorias de registro

Cubra todo lugar onde a cripto realmente se move.

EX

Registros de exchange

Depósitos, saques, trades, conversões, taxas e exportações de conta.

WA

Transferências de carteira

Envios, recebimentos, rede, taxa, contexto de destino e hash.

SW

Swaps e trades

Ativo de entrada, ativo de saída, provedor, resultado cotado versus real e referência.

P2

Ordens P2P

Acordo, método de pagamento, referência limitada da contraparte, linha do tempo e recibos.

CA

Funding de cassino

Referências de depósito e saque, ativo, rede, contexto da conta e hash.

MN

Mining

Carimbo de tempo da recompensa, valor, nota de taxa ou manutenção e referência de payout.

LN

Empréstimos

Colateral, valor emprestado, juros, pagamento e eventos de liquidação, se houver.

MP

Pagamentos de comércio

ID de fatura ou ordem, provedor, valor, rede, status, recibo e liquidação.

O que não armazenar

Um livro não é um gerenciador de senhas.

Seed phrase ou frase de recuperação

Mantenha isso fora de notas de transação, exportações e pastas compartilhadas.

Chave privada

Mantenha isso fora de notas de transação, exportações e pastas compartilhadas.

Senha ou senha mestra

Mantenha isso fora de notas de transação, exportações e pastas compartilhadas.

Códigos OTP ou de autenticador

Mantenha isso fora de notas de transação, exportações e pastas compartilhadas.

Número completo de cartão

Mantenha isso fora de notas de transação, exportações e pastas compartilhadas.

Segredo de API

Mantenha isso fora de notas de transação, exportações e pastas compartilhadas.

Os registros também podem ser necessários para contabilidade ou declaração fiscal sob as regras que se aplicam ao usuário.

Ferramentas de apoio

FAQ

Perguntas sobre registros

O que pertence a um registro de transação cripto?

Registre data e hora, plataforma, tipo de transação, ativo, valor, taxa, rede, identificador, contexto de destino, finalidade e localização do recibo ou extrato relacionado.

Quais eventos merecem o próprio registro?

Depósitos e saques de exchange, transferências em blockchain, swaps, trades, ordens P2P, funding de cassino, recompensas de mining, empréstimos lastreados em cripto e pagamentos de comércio.

O que nunca devo armazenar em um arquivo de registro?

Nunca armazene seed phrases, chaves privadas, senhas, códigos OTP, números completos de cartão ou segredos de API. Isso pertence a controles de segurança dedicados, não a um livro de transações.

Como lidar com histórico incompleto?

Exporte o que restar, liste contas e carteiras conhecidas, combine transferências por hash e carimbo de tempo, preserve registros de suporte e marque campos não resolvidos como ausentes em vez de inventá-los.

Registros são só para impostos?

Não. Registros ajudam a reconstruir transferências e custos depois. Também podem ser necessários para contabilidade ou declaração fiscal sob as regras que se aplicam ao usuário.

Painel final de ação de registro

Salve o identificador antes de sair da tela da plataforma.